对祕书职业特点的理解,谈谈你对祕书工作的认识

fjmyhfvclm2025-02-02  18

热心网友的回答:


我觉得一个优秀的祕书具备以下这些特点很关键:

1.善于揣摩老闆的意图,很多事情在老闆提出之前想到,并提前想好应对策略,有些工作需要提前做好,譬如档案的整理分类工作,资料的撰写工作,日常工作的安排,要随叫随用,做到胸有成竹,达到高效;

2.不可以有自己的主见,即使有,也需要先询问老闆的意见,再委婉的表达你的意思,不可以让人觉得有擅做主张的感觉;

3.社会之大,纷繁複杂,很多时候,老闆会碰到一些尴尬的场面,尴尬之时,要善于替老闆解围,这个学问就大了;

不同行业对祕书要求的侧重点都不太一样,需要很好的做好自己的工作,一方面需要对自己上司的了解,而且需要一定时间的经验积累。

拙见,呵呵~

️谈谈你对祕书工作的认识

矫梅花僕俏的回答:


问题有点怪

是作文?还是**?

还是面试题?有点宽泛。

不过试着写点吧

祕书是一个十分繁琐但又十分重要的职位,之所以说他繁琐,是因为祕书为的是让领导更省心的去处理一些日常工作,所以很多事情都要处理的妥当。所要具备的知识也就要十分丰富和準确。

说他重要,是因为他的很多言行和决定甚至直接关係着老闆的决策。

大概从这两个方向分析就可以了。

顺便说一句,知识只有属于自己才能通行无阻的,别人帮的一时,帮不得一辈子的。

热心网友的回答:


总的来说,祕书具有参谋、督查、服务、协调的职能。目前,祕书学已成为了一门特殊的学术专业出现在人们的视线。现代的领导祕书,已不侷限于鞍前马后,会前会后。

现代祕书更注重的是为领导提供可靠资讯,辅助领导快速决策。这对祕书技能提出了更深层次的要求。一个称职的祕书必须是专业知识和管理知识兼备,高效的谋事能力和良好的思想品德兼备。

参谋助手、辅助决策职能是现代祕书的重要特徵。抓好领导决策前的资讯提供、决策中的参谋建议以及决策后的协调落实工作,成为领导的智囊。要为领导抓大事、议大事服务,关键是要认真做好领导讲话稿、工作报告和重要档案的起草工作,提高文稿质量。

强化资讯意识,全面、及时、準确地掌握资讯,将为你赢得主动,同时为领导了解情况、科学决策和指导工作提供服务。综合协调能力是祕书的重要技能。要牢固树立为领导、机关和基层服务的思想,坚持原则,客观公正地开展综合协调工作,主动加强沟通,按制度、按程式办事。

为领导做好日常工作的协调和服务,优质高效、不折不扣地完成领导交办的任务。做好督促检查工作,着力抓好上级机关和领导交办事项、会议决定事项、档案规定事项的督促检查,推动领导决策的落实,做到事事有着落、件件有结果。提高公文质量和办文效率是祕书的基本要求。

祕书要以精简、规範、高效为原则,加强和改进公文处理工作。执行办文流程,规範办文程式,提高档案运转效率,防止压文。严把公文稽核关,确保发出的公文符合政策、正确规範、便于基层操作。

必须高度重视机要保密工作,严格保守企业和领导的资讯祕密。要善于利用资讯化手段,实现办公资讯化,提高办公效率。执行力和创造力是祕书综合素质的重要体现。

我们倡导祕书既能办文,又能办事,要会办事,办成事。祕书要超前地、积极主动地、创造性地开展工作,充分发挥服务领导、协调各方的纽带作用,推进各项工作上层次、上水平。工作上要坚持高标準、严要求、快节奏,提升综合素质,改进工作作风,增强执行力,确保政令畅通。

要敢于突破定势、超越常规,有拼搏进取的冲劲、雷厉风行的干劲、真抓实干的韧劲,以饱满的精神状态为领导和基层做好服务。做事要求真务实,注重实效,使複杂的事情简单化,简单的事情流程化、规範化、标準化,所有工作实现闭环管理,做到可控、在控。要做到日事日毕,凡事有落实、有反馈。

能为领导分忧,为群众解忧,你就是称职的祕书。

嘟嘟爸的回答:


祕术工作的话肯定是,替老闆想很多事情啊,替老闆分忧啊!嗯,大致就是这个思路。

热心网友的回答:


祕书工作的特点如下:

1、机要性与群众性相统一。古今中外的领导者在选拔、任用祕书人员时都很慎重,要求政治上绝对忠实可靠,有高度的保密观念,严格的保密纪律,严守各种机密。我们党和国家对祕书人员的选用条件也是十分严格的,专门制定颁发了机要祕书工作的规定,任用前要进行政治审查,任用后要经常进行保密教育,都是出于祕书工作的客观需要。

2、综合性与专业性相统一。祕书工作所涉及的範围和内容十分广泛,具有突出的综合性,包括起草综合性的文电,提供综合性的资讯,进行综合性的调研,处理综合性的事务,综合各部门的情况,办理不属于业务部门职责範围内的事务。

3、祕书工作又有它的专业性。这种专业性,主要是祕书业务的特殊要求,例如,祕书工作要求祕书人员必须具有较高的政策水平、文字水平和理论水平,有较强的参谋能力、调研能力、资讯处理能力和办文办事能力,熟悉文书、档案、保密、信访、会务、通讯、礼仪等方面的知识,会操作现代化办公设施等等,要达到上述要求绝非易事,非进行专业训练不可。

4、祕书工作是综合性与专业性的辩证统一。综合性是它的主要方面,专业性则是它的次要方面。二者是相互渗透,相辅助相成的。

祕书人员的专业知识越丰富,越全面,总揽全域性的综合能力也就越强;祕书人员的综合能力越强,对全域性了解得越透彻,也更有利于他对专业知识的掌握。二者是相互结合,相互促进的辩证统一关係。

5、祕书工作是事务性与思想性的对立统一。首先,二者是相互渗透的。一方面,祕书工作在整体上具有极强的思想性,但就区域性而言,即使是思想性很强的工作,也或多或少地带有事务性。

另一方面,祕书部门日常平凡的事务工作,又无不具有内在的思想性。其次,二者是相互影响的。

6、祕书工作既有被动性的一面,更有主动性的一面,是被动性与主动性的辩证统一,祕书人员必须正确认识和处理被动性与主动性的关係。只看到祕书工作的被动性,看不到祕书工作的主动性,是一种片面的认识。

7、经常性是它的主导方面,突击性则处于次要的从属地位。二者相互联络,相互影响。祕书工作者既要连续不断地处理经常性工作,又要能够应付突如其来的複杂情况,这是很不容易的。

黯然悔看痴心言的回答:


白天有事祕书干,晚上没事干祕书~以下省略782个字

️对祕书处工作的理解?

热心网友的回答:


祕书处,是联合国的六个主要机构之一,由祕书长及办事人员组成,从事各种日常工作,为其他主要机构服务,并执行这些机构指定的方案与政策。祕书长是联合国的行政首长,由大会根据安全理事会推荐任命,任期五年,可以连任。

祕书处的职责同联合国所处理的问题一样多种多样,範围从管理维持和平行动到调停国际争端、从调查经济及社会趋势和问题到编写关于人权和可持续发展问题的研究报告。祕书处工作人员还使世界各通讯**了解和关心联合国的工作;就全世界所关切的问题组织国际会议;监测联合国各机构所作决定的执**况;将发言和档案翻译成联合国各正式语文。

使用者的回答:


【(一)祕书的根本性质——辅助性】 辅助性是祕书部门天生的属性 辅助性是领导工作对祕书工作的必然要求 辅助性是由祕书部门在管理体系中的地位所决定的 【(二)祕书工作的特徵】 与其他具有辅助性职能的工作相比,祕书工作具有以下的特徵: 1.中介性 祕书部门的这种中介性特徵一方面决定了祕书工作的"纽带"和"桥樑"的作用,另一方面也决定了祕书工作是非独立性的辅助工作。

2.直接性 祕书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设定上,在工作程式上 3.

全面性 是体现在职能辅助的全面性上 是体现在过程辅助的全面性上 4.服务性 人们把祕书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把祕书工作说成"没大没小,没完没了"。 5.

被动性 祕书工作的的被动性。要求祕书人员一定要不越权、不越职。 祕书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6.潜隐性 祕书工作的潜隐性表现在三个方面: 活动名义的假借性 活动过程的幕后性 劳动成果的潜在性 7.

机密性 关于这点,我们将在后面具体阐述。 编辑本段

五、 祕书工作的要求 主要可概括为" 四个转变 "和" 六个要求 " 【(一)祕书工作的"四个转变" 】 祕书工作"三服务"(为**服务;为**个部门和各省、自治区、直辖市服务;为人民服务) 祕书工作应该发挥"四个作用"(参谋作用、助手作用、提供资讯作用、协调作用) 实现"四个转变" 1.从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策; 2.从单纯地传递资讯转变为综合处理资讯; 3.

从被动服务转变为主动服务: 4.从凭老经验办事转变为科学化管理。

这四个转变其实是对祕书人员提出了更高的要求,即祕书工作应该向着综合处理资讯、主动服务与科学化管理的方向发展,而这也是发达国家祕书工作的特点。 【(二)祕书工作的六个强调】 强调调查研究工作 强调资讯工作 强调信访工作 强调协调工作 强调督察工作 强调党务、政务服务工作 编辑本段

六、 祕书工作的内容 职能和职责的区别 职责是祕书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特徵,解决的是祕书应当做什么的问题 职能则是祕书人员在职责範围内一切活动所产生的整体功能,它具有巨集观性和概括性的特徵,它不仅解决祕书工作做什么的问题,还要解决祕书工作为什么做和应当怎样做的问题。 【(一)祕书的职能】 1.

辅助决策 (1) 辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。 (2) 辅助决策的特徵:

体现在以下几个方面: 辅助内容的综合性 辅助时间的经常性 辅助环节的全过程性 (3) 辅助决策的原则 超前原则 定位原则 资讯原则 谏诤原则 (4) 辅助决策的过程 协助领导确定目标 协助领导设计方案 协助领导评优选优 协助领导实施反馈 2.协调关係 (1) 协调关係的含义:

祕书的协调是指祕书人员在自己的职权範围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关係,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。 (2) 协调关係的特徵 从属性 广泛性 间接性 (3) 协调关係的原则 政策指导 客观公正 平等协商 注重整体 灵活适度 (4) 协调关係的过程 摸清情况 找出癥结 恰当协调 督促落实 检查反馈 3.处理资讯 (1) 处理资讯的含义:

资讯是指客观存在的一切事物通过物质载体发出讯号、讯息、情报、资料、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。资讯不是事物本身,而是表徵事物讯息和讯号中的内容。 (2) 处理资讯的原则 及时性原则 保真性原则 适用性原则 **性原则 (3) 处理资讯的内容 历史资讯 上级资讯 内部资讯 公众资讯 社会资讯 (4) 处理资讯的过程 资讯的收集 资讯的加工 资讯的传递 资讯的反馈 资讯的储存 4.

办理事务 (1) 办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。 (2) 办理事务的特徵 综合性 服务性 繁琐性 突击性 (3) 办理事务的原则 被动中求主动 原则中求灵活 繁杂中求规範 (4) 办理事务的程式 自然程式 理论程式 指令程式 法定程式 技术程式 习惯程式 【(二)祕书的职责】 大致也有以下11个方面:

日常事务管理(办公室管理、通讯管理、值班事务、日程管理、印章管理) 接待事务(来访接待、安排服务等) 会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议档案的处理等) 行政事务 信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等) 调查研究事务(蒐集资讯,提供可行性的方案供领导选择) 文书档案事务(文书撰写、製作、处理和档案管理) 写作事务(各种文体的写作) 协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关係等) 督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况) 其他领导临时交办的任务

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