关于如何做好档案管理工作的几点建议

fjmyhfvclm2025-02-07  15

鍅敏赚的回答:


摘要: 随着国民经济的迅速发展,高科技产业化程序的逐步加快,使档案管理模式及利用方式方法发生了巨大的变革。档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作,加强档案资源建设、实施现代化管理、加快档案工作的法制化程序,已经成为今后档案工作发展的必然趋势。

(剩余2945字)

练鸿才荀悦的回答:


问题範围太广,简述5点:

1、明确管理範围,归档範围;

2、确定对应人员,管理模式;

3、明晰管理体系、流程和职责;

4、有经费可以引入专业公司谘询(东软、紫光等)5、必要:应用档案资讯化管理系统。

️**如何做好档案管理工作

黑色也很美的回答:


一、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视

无论任何单位的任何一项工作,都必须得到领导的重视,才能使这项工作顺利开展,档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。把档案工作列入议事日程,是规範档案工作的需要。

档案管理人员应该充分发挥其主观能动性,以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展,领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。

这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性,争取领导重视,档案管理人员应当做到如下几点:

1、加大档案宣传力度,使领导增强档案管理意识。

有的单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位可有可无,因此,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关档案、材料给领导看,在领导的脑海里留下印象,尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导彙报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,使领导更加重视档案工作。

2、爱岗敬业,使领导满意自己的工作。

领导是否重视档案工作,很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,在领导和群众心目中留下一个好的印象。

二、拓宽视野,加强现有资源的综合利用,实现现代化档案管理

随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现现代化档案管理,才能有效地解决新形势下出现的问题。

1、增强责任感,提高管理意识。

档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,细心办事的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,不断开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。

2、不断加强学习,掌握管理技能。

目前,电子计算机技术在档案管理中的广泛运用,可以系统地完成档案的起草、修改、删减、检索、列印、登记、彙集统计等工作,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、资讯化都是资讯社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别是要注重计算机知识、资讯文化的学习掌握,努力使自己具备资讯知识和网路文化的综合型档案管理人才。

3、利用现有资源,整理档案。

档案记载着丰富的资讯,成为一种丰富的资讯资源。但档案的整理工作繁琐,重複劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。

一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对档案进行分类,儘管都依照统一的标準,但因每个人的理解能力不同,对同一个档案有不同的分类,因此不可避免的产生分类不準的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。因此,要发挥计算机的管理优势,减少手工操作,提高工作效率。

三、加强档案管理教育培训,提高管理人员综合素质

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于装置的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

1、提高认识水平,强化继续教育。

发展继续教育需要解决的问题很多,首先,要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义,认识当前档案事业的发展,档案服务质量的提高,其根本出路在于档案人员整体素质的不断提高。其次,必须真正培养档案管理人才,将档案管理工作者的教育培训列入重要的议事日程。

2、加强制度建设,建立健全执行机制。

加强制度建设,建立良性执行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。首先,要建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次,要建立继续教育的约束和激励机制。

约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。比如,档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训,档案专业技术人员获得的专业技术职务可由终身有效改为动态管理。这样,便可以激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性。

3、加强综合培训,提高业务水平。

从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教育培训。坚持「学用结合,按需施教,重视实效」的方针,切实遵守学以致用的原则。一是要给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会,儘快提高其专业水平。

给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会,弥补一次性教育的不足。二是要普及相关学科知识。档案工作融汇了许多相关学科知识,如哲学、历史学、心理学、行为学等,档案工作者的继续教育应注重对相关科学知识的补充和更新。

三是要强化现代科技知识的学习。现代科学技术的广泛应用是档案工作的特徵之一,也是档案现代化的标誌之一,档案工作者应加强对资讯科技、计算机、科技软体等新技术的学习,并灵活运用到实际工作之中。

4、建立奖惩机制,细化考核监管。

进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识,要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育,使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务,增强自觉性,为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制,加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核,做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系,加强对档案工作的领导、指导、检查和考核,不断提高档案管理工作水平。

热心网友的回答:


档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规範的管理档案,是衡量一个单位管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。

档案管理工作做好了,一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况,适时调整策略提供準确依据,为决策提供支援性证据;另一方面有利于社会各方可以肯定成绩,与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。 档案管理工作的重要性进一步淡化,很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,认为档案管理工作可有可无。

再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象,工作责任心不强,对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围,整个单位的档案意识进一步弱化。

从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史程序遇到新的障碍,在整个事业发展程序中有边缘化危险。 随着数字化、网路化的不断深入,档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的**型(电子档案)。

档案管理模式也从传统手工模式不断髮展,历经单机资料管理模式、网路资讯管理模式到知识管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命週期理论的产生和发展。

档案生命週期理论将档案形成到销燬或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务物件、储存场所和管理方式之间具有内在的对应关係。档案生命週期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础,档案生命週期理论準确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响,为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。

目前,一般档案管理都是採用一台微机一套软体的管理办法,档案管理与提供利用远远适应不了档案网路化发展的需要。档案管理手段的落后,给档案工作带来消极后果,主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:

一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识,财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理装置,但由于档案管理人员操作不熟练,导致先进装置没有起到先进作用。三是,领导重视不够,虽有微机和档案网路,但档案并没有录入电脑,还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程式。

在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

本文采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细緻的研究。结果发现:与传统档案管理工作模式相比,电子档案的管理在档案管理工作中的优势非常明显。

经过认真、细緻的分析,得出如下结论:科学规範的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规範的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

(白金健)

我是学档案管理的本科生。作为一名档案管理人员,特别是要有你亲自建立一个公司的档案管理系统,首先,你要确定本公司的归档範围,什么档案该归档,什么应该直接销燬 还有就是要确定分类法,也就是根据什么排列,比如说,按年度 按组织机构 按事由 这些都要根据本公司的具体情况,有你亲自做调查,再一点点的做。电子版...

合易认为 如何才能bai 做好品du质管理,用一zhi句话来概括就是 将品质管理dao中的各项 内职能做到极致 容具体来说 一 建章建制。编制品质部管理档案,档案内容有 如何进行来料检验 製程检验 成品检验 编制抽样检验标準 编制样品管理标準等。二 开展品质培训。内容有 公司品质政策 组织结构 职位...

声像档案是本馆馆藏的重要组成部分,为了更好地储存和科学地管理利用声像档案,特制订本制度。一 本馆由专人负责声像档案的管理工作,声像档案人员应刻苦钻研业务,不断总结经验,提高管理工作水平,做到声像档案完整 準确 系统 安全和有效利用的要求。二 声像档案的保管必须有专用库房和用具,库房内应保持适当的温度...

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