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跟单文员：主要是负责製表，处理文字而且还要帮追单等等。跟单员：跟单文员就是负责业务的跟蹤、监督，避免中间出状况，而且要跟到那单发货为此。
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跟单文员就是负责业务的跟蹤、监督，避免飞单
就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.
跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料採购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟蹤（客户接待）。
1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，**，接单，籤合同 等等）。基础外语及函电往来。
2 .物料採购跟单。（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，效能，使用，保养）
3 .生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。
4 .货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。
5.客户联络跟蹤 （客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。
️跟单文员主要做什么？
轻财经的回答：
什么是跟单员
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟蹤产品，跟蹤服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。
跟单员的工作性质
跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对準客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要：
（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟蹤老客户。
（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
（3）传播资讯：将企业产品的资讯传播出去。
（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
（6）收集资讯：收集市场资讯，进行市场考察。
（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理；跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色，他们协助业务经理接待，管理，跟进客户，因此跟单员要：
（1） 函电的回覆：
（2） 计算**单
（3） 验签订单
（4） 填对帐表
（5） 目录，样品的寄送与登记
（6） 客户档案的管理
（7） 客户来访接待
（8） 主管交办事项的处理
（9） 与相关部门的业务联络
跟单员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟蹤，即进行生产跟蹤。跟蹤的要点是生产进度，货物报关，装运等。
因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是採购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产製造部门催单要货，跟蹤出货。
跟单员的工作特点：
跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：複杂的，全方位的。
1． 责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2． 沟通，协调：跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。
都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。
3． 做好客户的参谋：跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。
4． 工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。
有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。
5． 工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。
对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口**的实务和工厂的生产运作流程。
跟单员的素质要求：
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求：
（1） 分析能力。分析出客户的特点及产品的**构成，以利于**。
（2） **能力。能**出客户的需求，企业的生产能力及物料的**情况，便于接单，生产及交货的安排。
（3） 表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
（4） 专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点，**及成分。知道产品的特点，款式，质量。便于和客户及生产人员的沟通。
（5） 与人共事的能力。与各部门的人员打成一片，使其自觉完成客户订单。
（6） 人际关係处理的能力。处理好与客户，与上级，与同事，与外单位人员的关係。通过他们来完成自己想要做的事。
（7） 法律知识。了解合同法，票据法，经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法，守法，懂法，用法。
（8） 谈判能力。有口才，有技巧。
（9） 管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
（10） 物流知识。了解运输，装卸搬运，保管，配送，报关等知识。
跟单员的工作内容及知识，技能要求：
跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料採购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟蹤（客户接待）。
1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，**，接单，籤合同 等等）。基础外语及函电往来。
2 .物料採购跟单。（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，效能，使用，保养）
3 .生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。
4 .货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。
5.客户联络跟蹤 （客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。
参考资料：业务跟单手册
这名也存在的回答：
业务员类跟单文员主要做下列几种工作：
（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟蹤老客户。
（2）设定目标：主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
（3）传播资讯：将企业产品的资讯传播出去。
（4）推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。
（5）提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
（6）收集资讯：收集市场资讯，进行市场考察。
（7）分配产品：产品短缺时先分配给主要客户。
业务助理类跟单文员主要做下列几种工作：
（1） 函电的回覆：
（2） 计算**单
（3） 验签订单
（4） 填对帐表
（5） 目录，样品的寄送与登记
（6） 客户档案的管理
（7） 客户来访接待
（8） 主管交办事项的处理
（9） 与相关部门的业务联络
跟单文员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟蹤产品，跟蹤服务运作流向的专职人员。
业务员类跟单文员是业务员，他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对準客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。
业务助理类跟单文员是协调员：跟单员对客户所订产品的交货进行跟蹤，即进行生产跟蹤。跟蹤的要点是生产进度，货物报关，装运等。
因此，在小企业中，跟单员身兼数职，既是内勤员，又是生产计划员，物控员，还可能是採购员。在大企业，则代表企业的业务部门向生产製造部门催单要货，跟蹤出货。
发展前景
以客户定单为依据，跟蹤产品（服务）运作流向并督促定单落实的跟单员是各外贸企业开展外贸业务的基础性人才。
随着我国入世后外贸产业的蓬勃发展，2023年底我国**企业准入实施备案制，企业只要在工商部门备案即可获得进出口权，进出口经营权不再是国有**公司的专利。
这意味着：集中在外贸企业**出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，而每一个企业都需要几个专职的跟单人员处理本企业的外贸业务，缺了这一环节企业运转不了。
这也意味着：在年内，跟单人员的社会需求将随着外贸企业的增长以几何数级增长。
工作职责
一：跟单文员是从接到订单起的那一时刻起都要忙，对价钱，跟客户确认，製作厂内订单，通知各部门。
二：待货物快完成时还要联络报关，船务公司与拖车行，以及报关单证的填制，信用证跟单和跟进有关的业务。
三：另外，跟单文员也必须对电脑有一定的了解，熟悉互连网基本操作，比如手发e-mail等，报关也是相当重要的一部分，需要有这方面的相关经验，知识。
热心网友的回答：
跟单文员工作主要分为三个方面:
1.对客户所下订单的数量及
质量进行相关的监督。
2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥樑及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场。
3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进。
雪雨霏涵的回答：
跟单文员的工作流程跟单文员就是负责业务的跟蹤、监督，避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的。
跟单员的工作内容主要有：
外贸业务跟单，物料採购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟蹤（客户接待）。
出口货物跟单：（外贸业务跟进）了解基本外贸知识（谈判，**，接单，籤合同等等）。基础外语及函电往来。
2.物料採购跟单：（业务跟进）懂营销，懂产品。（物料，效能，使用，保养）
3.生产过程跟单：（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。
4.货物运输跟单：（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。
5.客户联络跟蹤（客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。
面试不用紧张，自然点就行，也不要太随意，跟人主动握手，和公司其他人打招呼，早点去混个脸熟，说话利索，一般没什么问题，他们也就问你一些生活方面和以前经历，简单谈谈就好。
️扩充套件资料
跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟蹤产品，跟蹤服务运作流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。
所谓跟单员，是指在国际**过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。目前跟单员的供需比达1∶3以上，其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高，中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
跟单员分为：业务跟单员，外贸跟单员，生产跟单员。
业务跟单：对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣，有购买意向的人进行跟进。以缔结业务，签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
生产跟单：对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟蹤，按期将货物送到客户手中。
对内叫业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员，还是工厂企业里的跟单员，他们基本职责都是由「业务跟单」和「生产跟单」两部分构成。 以客户订单为依据，处理订单，跟蹤产品，跟蹤服务运作流向的专职人员。
跟单员的工作内容十分繁杂，涉及面广，面对部门多。既要对上级反馈进度，又要对相关人员进行及时跟蹤，稍有不慎，即铸成大错。因此，在跟单过程中，如果能够藉助于一些专业的跟单工具，就会收到事半功倍的效果。
区别不大，每个公司也不一样，主要是採购账目方面，和与供货商日常联络的工作。首先，二者的区别很大，第一个肯定不错，是跟单，第二个则是文员了，其次，採购跟单 跟单，是指公司一个产品，从开始採购物料追蹤，至少生产出合格的产品，这个过程是跟单，採购跟单，可以理解为公司採购的物品，不一定是人家按期完成的，你要...
1 在途跟蹤及异常反馈 根据排程指令，跟进相关运输 商或司机运输途中情况，针对途中发生的异常，及时向运输部门领导进行反馈，并跟进后续处理结果。2 收货交接跟蹤 1 货物跟蹤 确认货物送交客户的完好状态，记录实际送抵时间，并了解收货人意见。2 回单跟蹤 了解回单签收情况，如果有异常，根据公司规定要求送...
你以前有做过文员吗？招聘的文员一般有高中以上文化程度，熟练办公软体，有经验即可！关键是一般的公司招聘，都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。建议你先多了解下文员的工作室做什么的，比如办公软体什么的你都会吧。另外你了解下 hr 在面试时，你可以说自己以前在小单位做过文员，因为文员其实都大同小异。...
