会议记录员该注意怎样的仪容仪表和场合

fjmyhfvclm2025-02-02  30

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仪容,通常是指人的外观、外貌。其中的重点,则是指人的容貌。在人际交往中,每个人的仪容都会引起交往物件的特别关注。

并将影响到对方对自己的整体评价。在个人的仪表问题之中,仪容是重点之中的重点。

社交礼仪对个人仪容的首要要求是仪容美。

它的具体含义主要有三层:

首先,是要示仪容自然美。它是指仪容的先天条件好,天生丽质。儘管以相貌取人不合情理,但先天美好的仪容相貌,无疑会令人赏心悦目,感觉愉快。

其次,是要求仪容修饰美。它是指依照规範与个人条件,对仪容时行必要的修饰,扬其长,避其短,设计、塑造出美好的个人形象,在人际交往中儘量令自己显得有备而来,自尊自爱。

最后,是要求仪容内在美。它是指通过努力学习,不断提高个人的文化、艺术素养和思想、道德水準,培养出自己高雅的气质与美好的心灵,使自己秀外慧中,表里如一。 真正意义上的仪容美,应当是上述三个方面的高度统一。

忽略其中任何一个方面,都会使仪容美失之于偏颇。 在这三者之间,仪容的内在美是最高的境界,仪容的自然美是人们的心愿,而仪容的修饰美则是仪容礼仪关注的重点。

要做到仪容修饰美,自然要注意修饰仪容。修饰仪容的基本规则,是美观、整洁、卫生、得体。 个人修饰仪容时,应当引起注意的,通常有头髮、面容、手臂、腿部、化妆等五个方面。

会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执**况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的製作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。

因此必须重视会议记录工作。

笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于「先天不足」的原因造成的,具体表现有:

一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。

二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。

三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。

四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。

五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久储存。

为了提高档案质量笔者认为做会议记录应该注意以下问题:

延伸阅读:档案工作基本术语

一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规範、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。

会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查询起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。

二、按照规範格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:

延伸阅读:会议纪要与会议记录

1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席範围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点,记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。

️会议服务人员为什么要注重仪容仪表和服务礼仪?

007东风一号的回答:


要给客户一个好的形象,在重要场合这些问题更加重要。

️着装打扮必须遵循哪些原则?在正式半正式场合怎么样修饰自己的仪容仪表。

热心网友的回答:


1、穿着整洁

你可能只准备了两三套供接待或旅行之用的服装,而且它们难入高档华贵之列,但只要保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能给人以衣冠楚楚、庄重大方的感觉。整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,因此这是良好仪态的第一要件。

2、着装要与身份、年龄相符

在社交场合,如果忽略自己的社会角色而着装不当,很容易造成别人对你的错误判断,甚至会引来误解。比如艺术家和作家,即使在正式场合着装也可以尽显自己的独特风格,在选择衬衫和领带的色彩上可以不拘一格,而官方人员代表国家出席某些正规场合,就应该穿得传统或保守些,以示庄重。

3、注意衣着与场合的协调

无论穿戴多么亮丽,如果不考虑场合,也会被人耻笑。如果大家都穿便装,你却穿礼服就欠妥当。在正式的场合以及参加仪式时,要顾及传统和习惯,顺应各国一般的风俗。

去教堂或寺庙等场所,不能穿过露或过短的服装,而听**会或看芭蕾舞,则应按当地习俗着正装。

4、遵守不同时段着装的规则

这对女士尤其重要。男士出席各类活动有一套质地上乘的深色西装或中山装足矣,而女士的着装则要随一天时间的变化而变换。出席白天活动时,女士一般可着职业正装,而出席晚5点到7点的鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾。

出席晚7点以后的正式晚宴等,则应穿中国的传统旗袍或西方的晚礼服——长裙

***未奇的回答:


半正式」。虽然这名字听起来有点自相矛盾。如果你知道自己準备参加的活动是半正式的,感到有点困惑是正常的。

虽然「半正式」处于「休闲」和「正式」间的模糊地带,你仍然需要参考一些着装标準,才能确保穿着得体。想知道如何打扮得「半正式」,跟着下面的步骤做吧。

方法/步骤1:为半正式场合着装

1.穿着合适的衬衫。

对于半正式衣服而言,你需要穿领尖有领釦的衬衫。最经典而可靠的造型是白色有领釦衬衫,但你可以在半正式的衣服上穿得更活泼一点,如果你要参加一个日间半正式活动,穿着有精细花型或条纹的衬衫。

·在你穿之前洗净并熨烫衬衣很重要。不管衬衣多好看,如果它看起来又髒又皱,你怎么穿也不会显得合宜。

·如果衬衫有精细花型,确保它和你穿的外套和领带相搭配。这并不意味着它需要跟外套和领带的颜色相同,只是需要保证它们属于同一个色系。

·穿一件花型衬衫也能帮你在公式化的穿着中打造出个人色彩。

2.穿合适的外套。你仍需要为半正式活动穿着西服——只是记住不要穿晚礼服。

对于日间活动,穿着通常是奶油色或黄褐色的浅色西服,巡迴演员或导演的外套,或黑色或深灰的羊毛夹克。对于夜间活动,穿着炭灰或午夜蓝西服。确保西服裤适合你的体型,不要太鬆、太紧或皱起来。

·对于更正式一些的半正式活动,你可以穿着燕尾服外套,或黑裤子配上缎缝上衣。

·你也可以考虑穿腰带。

·搭配你西服的背心也会适合你的半正式穿着。

·多种织物的西服都适合半正式场合。你可以穿着羊毛、华达呢、山羊绒或混毛西服。

·西装上衣也可以用于日间室外活动。

3.穿着合适配饰。

你可以为半正式活动穿着搭配你的西服的简单的领带。浅色西服应搭浅色领带,深色西服搭深色领带。你可以活泼一点并选一条有条纹或有趣花型的领带,只要它不显得太蠢。

你应当为裤子配一条简单的黑皮带,不要太宽。

·你也可以戴上红色胸袋巾或白色丝制围巾来为着装增色。

·如果你要和人约会去参加活动,你可以通过穿戴搭配的配饰增加互动。例如,如果她带着长的金耳环,你可以穿一条金色领带或在胸袋放上一条金色丝手帕。

·袖釦也是你装扮的好配饰。

4.穿合适的鞋子。

半正式着装中,你可以穿繫带鞋、正装皮鞋或牛皮鞋。对于夜间活动,你可以穿抛光皮鞋,以及搭配你的鞋子的深色礼服短袜。如果浅色的袜子从你的装扮中露出来,会毁掉你的形象的。

·你应当常坚持穿黑色鞋,但如果你穿着深棕色西服,深棕色鞋也可以接受。[4]

·显而易见,偶尔穿穿短袜和正装皮鞋看起来也不赖。

5.正确打扮。

记住在参加半正式活动前好好洗个澡,做好头髮的造型,把鬍子刮乾净。如果你的头髮太长了,在活动前要剪短,不然头髮看起来会很蓬乱不整。离开家前,要花时间打理自己的形象。

·鞋子要乾净,衬衫釦子要扎好,领子也得别好。

·可以用点淡古龙水,给你的外表增添一丝高雅的气息。

方法/步骤2:穿着半正式的通用规则

1.不要过度穿着。

过度穿着会让你在半正式活动中像竖起的手指一样显眼。你需要避免的主要事情是不要穿晚礼服——半正式活动不需要这个。如果你将参加日间活动,记得穿着更浅色的西装,例如米黄。

如果你穿着深色,例如午夜蓝,你看起来就有点过了。

·要避免过度穿着,可以看你的朋友和伴侣是怎么穿的。这会帮助你发现怎样穿合适。不要问另一个同样不清楚的人;多问几个人。

2.不要过分朴素。

记住「半正式」这个词仍包括「正式」。因此,你应当避免各种随意的衣物,例如卡其布、牛仔、短裤、亚麻或泡泡纱西服。你也应避免在没有西装夹克时穿着马球衫。

·虽然人们仍在争论领带是否是半正式场合必要的,你应该戴一条,至少晚间活动戴一条,以避免看上去太随意。

·运动外套同样被认为是太随意的半正式着装。

3.记住过度装扮比过于朴素好。

这是一条**律。如果你在两件衣服的选择中困惑,一件你担心有点随意,另一件你担心过于正式,选择正式的那边。因为穿着正式显眼好过所有人都看着你,就好像你忘了「整齐着装」这条要求似的。

·记住如果你因穿着正式而显眼,你可以做点什么以显得随意,如取下领带或拿掉胸袋巾。

4.如果你真的很困惑,问问主人。

如果你问了一系列参加活动的人而他们所有人都困惑,你可以直接问主人穿着标準,如果你确实很熟悉他的话。主人可能有细微不同的「半正式」版本,所以他的介入会有帮助。不要害羞——其他人很可能也有这个问题。

·如果主人帮你选择了该穿的,你应当在活动前给其他同样不清楚的客人提供建议,把自己当作派对的灵魂吧!

5.确保你的行动合适你的外表。

如果你穿着半正式服装,也是让行动变得有品位的时候了。努力避免你随意着装时通常做的——打嗝、咒骂,大声打**——并努力合适你周围人的行动。如果每个人都在大型派对上随意或冲着不合适的笑话大笑,那么这为你放鬆一下开了绿灯,但如果派对上的人正保持环境更正式一点,努力不让自己犯窘。

·如果你看起来更上等,那你会自然感到更上等一些。

·一个表现的更上等的方法是恭维活动中女士的外表。她们很努力打扮,所以你可以稍微花点精力告诉她们看起来很美。

️小提示

·在打扮时别省着。就像年轻人反**现的事实一样,穿着过度比穿着朴素效果好得多。

·永远不要穿牛仔或任何斜纹布做的东西。它对半正式着装来说太随意了。

·听说点讚的都发财了—鲁迅

一般会议记录的格式包括两部分 一 会议的组织情况 要求写明会议名称 时间 地点 出席人数 缺席人数 列席人数 主持人 记录人等。二 会议的内容 要求写明发言 决议 问题。会议结束,记录完毕,要另起一行写 散会 二字,如中途休会,要写明 休会 字样。会议记录的格式举例如下 地点 出席人 缺席人 主持人...

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