倾斜得酱油瓶子的回答：
听得清、记得住、想的多。
祕书的主要工作用一句话概括就是协助领导完成日常工作，想要做好，主要分三点。
听得清。就是领导交代的任务一定能够听得清楚，能够理解领导话语中隐藏的意思。
记得住。对于自己公司企业的制度、安排、领导行程，甚至常用的**号码都能记得住，在领导问话的时候张口就来。
想得多。做事一定要考虑周全，对于领导没想到的事情也要提前想到，对于领导交代的话语多想想。
️怎么很好的做好祕书部工作？
热心网友的回答：
祕书是传统的职业之一，简单的说，就是负责
热心网友的回答：
为老闆分忧，特别是那种小事不要打搅他。
倾斜得酱油瓶子的回答：
听得清、记得住、想的多。
祕书的主要工作用一句话概括就是协助领导完成日常工作，想要做好，主要分三点。
听得清。就是领导交代的任务一定能够听得清楚，能够理解领导话语中隐藏的意思。
记得住。对于自己公司企业的制度、安排、领导行程，甚至常用的**号码都能记得住，在领导问话的时候张口就来。
想得多。做事一定要考虑周全，对于领导没想到的事情也要提前想到，对于领导交代的话语多想想。
️怎么做好祕书工作？
热心网友的回答：
首先，要业务能力够强，能很利索的完成上级交代的任务，不拖拉．其次，要很会来事，工作一段时间后要基本达到工作自主性，比如一些常规工作不用上司交代就可以很好的完成．而且还有一点，就是把一些琐碎的事情做好，如果能做到跟保姆一样细緻入微，那肯定受上司赏识．能让自己省心的祕书谁能不喜爱呢？
这个职位，最基本的要做好：
1、老闆交办的任何事情；并做好档案的归档和整理，方便以后翻阅。
2、上传下达，对内对外。向上，对外，要代表老闆以一种谦卑的身份与人家交流；向下，对内，要代表老闆以一咱平易的身份。
3、预期老闆需要什么，可以事先做些準备，这样不至于临时手忙脚乱。比如说，老闆这个周要接待一位来本地的客户，你可以事先查查当地有什么好吃的好玩的地方。当然喽，一般老闆是不会问你的，因为你可能并没有老闆熟悉。
我是说，这是一种做事的思路。
4、其实，偶认为，这个职位，不是说新人就一定做不好，老人就一定做的好。偶觉得最重要的是，你和老闆的思路是不是对得上号。说白了，有些搭档的意味。
时间久了，老闆的一个眼神你就能明白，你就真正成了老闆的左膀右臂。
这个工作其实是慢慢积累的。也属于一个经验活吧。做久了，自然知道一些细节该怎么处理。
热心网友的回答：
我一直在做助理.
以前总是觉得祕书是一个狐假虎威的角色,时间久了,其实才会真正觉得,祕书真的是一个交流的桥樑.不仅要会说话,而且心理素质要很好.因为一样工作,可能你尽心尽力去做了,但是会上下都不觉得好,里外不是人..
呵呵!很常出现的问题哦!!
总的说来,一些很小的细节真的要注意一下:
1. 材料归档. 和楼上那位说的一样,各种材料都要很好的整理,备案.包括所有的**号码,做过的所有事情.
2. 承担应该承担的责任. 有时候可能是老闆的错,但是你要去承担.
3. 随身携带一个笔记本,记下所有的事情.o(∩_∩)o哈哈~4.
建立公司内部自己的威信,不要给人狐假虎威的感觉.你可以很冷,但是必须有能力让人信服.你可以很亲切,但是必须要保持一定的距离.
不然你传达给别人要做什么事情,特别是一些年纪比你大,资格比你老的人,她们会不甩你的.呵呵!
我努力的方式的回答：
书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术
工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的準则。
工作方法:为了达到工作目标而採取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。
工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的祕书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。.
热心网友的回答：
要学会用心：
用心观察（观察上司的一举一动）
用心办事（对上司的一举一动要用心去想，上司的不同举动，提示你接下了你该干什么？）
要懂得基本的上班流程，并且要熟练，精通．
热心网友的回答：
首先应该要了解你的上司，衷心做好他身边的事情。。。
尤其是在他不在的时候，帮老闆打理好每一件能解决的事
热心网友的回答：
首要是做事不要有太大问题
祖问壬晓昕的回答：
如何做好祕书工作
方法/步骤
1作为文祕或者总经理助理，我们必须要做到想老总之所想，急老总之所急；作为文祕，我们是老总的喉舌，要说他之想说，避开他之不想说的话题。要顺利完成我们的职位所赋予的工作，我们大概要在以下几个方面狠下工夫：
力求思维敏捷、头脑灵活，善于及时準确领会领导意图，同时忠于职业操守。助理或文祕要很感觉敏锐，对周围发生的事，能够见微知着，一叶知秋，善于在複杂的环境中把握住事物的本质特徵。这样才能争取主动，提高效率。
要做到这一点，必须下功夫做有心人。要经常看书学习，思考问题。要多接触各方面的情况，及时了解基层员工在想什么，部门领导在想什么，老总在想什么，做到胸中有数，超前思维。
但是，思维敏捷必须注意不要聪明过头，否则便会聪明反被聪明误。準确领会老总意图，决不能见风使舵，投老总之所好，看眼色行事。我们要忠诚老实，如实反映情况和处理问题，不撒谎、不掺假，不能为讨好老总而随便夸大或缩小。
3不折不扣按老总指示办事，同时富有主见。文祕（助理）与老总的上下关係，决定了处于被领导地位的文祕（助理）必须听从老总指挥，忠实地按老总指示行事，把自己的工作严格限定在老总指定的工作範围之内，不得自行其是。老总的指示具有严肃性和权威性，我们必须不折不扣地忠实执行，要围绕他的活动，积极开展工作，下大力气帮助老总抓出成效来。
我们要学会从被动中求主动，要善于观察掌握老总的性格、作风等个性特徵，便主动配合，形成工作上的默契一致。但是，严格按老总指示行事，不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到老总作出不妥的决定或者明显失误时，我们还必须出以公心，予以提醒或建议，切不可为博得老总的欢心而迎合屈顺，甚至火上加油。
勤勤恳恳、吃苦耐劳，能忍受怨言、经得起委屈和挫折。我们的工作是非常辛苦的，可能没有节假日，可能不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，脑神经长处于紧张的备战状态。我们担负的任务很重，常年累月辛勤工作，兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，「只问耕耘，不问收穫「，这是相当难能可贵的。
但是，作为文祕，仅仅做到这一点还不够，还要有忍受怨言，经得起各种误解、委屈和挫折，胸怀要宽，度量要大，甜酸苦辣都要能装。因为文祕工作，功劳往往不明显，问题却表现得非常突出，而且影响很大，有时还会吃力不讨好。我们要有强烈的事业心，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。
别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的地方我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，把工作做好。
5既可参与决策、组织协调等重要工作，也能细緻扎实地干好每一件具体琐事。从某种意义上讲，总经理办公室是「不管部「，上自领导决策，下到衣食住行，找不到主的难办事要管，踢皮球的棘手事也要管因此，助理或者文祕必须文武兼备、粗细结合，大事要干得了，小事也要能干。古人说「诸葛一生唯谨慎，吕端大事不糊涂「。
我们要取二者之长，做到「大事不糊涂，小事能谨慎「，无论大事小事，确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事，必须努力提高理论、政策水平，增强独立思考能力、识别是非能力、综合分析能力。在组织协调方面，我们不光要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调，还要搞好上下左右以及领导班子成员之间人际关係的协调，这是做好工作的重要基础。
因此，我们要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解，打通部门之间的隔阂，搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面，要以高度负责的态度搞好誊写校对、列印装订，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了，可以从一个侧面反映我们兢兢业业的严谨作风，给人以好印象。
6兢兢业业做好服务工作，不给领导帮倒忙。我们要从各方面做好对老总的服务工作，比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务，高效率地处理电文，适时安排有关活动，主动收集、分析、综合情况，研究带有普遍性、倾向性的问题，为老总决策和进行管理提供优质服务。要善于行使老总赋予的职权去完成老总交办的任务，如实施检查督促、搞好综合协调等，保证其指示的贯彻执行。
还要把文书收发、登记、打**、接待来访、上令下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是，对老总服务也要掌握分寸，孔子讲「过犹不及「，服务不周到要影响老总工作，做过了头则会影响老总的形象。我们可以参照以下原则：
一是要按规定办事。二是要多作请示彙报。遇到规定不明确或自己吃不準的事，应及时向老总彙报，请作定夺，切勿自作主张。
不经老总授权，不可私用老总名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。我们不是权利部门，但接近权利渠道，如不严格要求自己就会损害老总的形象。
️作为一个部门祕书应该做好哪些工作？
北京理工大学出版社的回答：
（1）负责部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
（2）做好各类档案的登记、保管、**、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
（3）草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批覆等文件。
（4）做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级有关档案收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
（5）做好信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导彙报。
（6）协助领导协调各个岗位的工作关係。
（7）深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
（8）协助做好办公室的日常工作。
（9）做好领导交办的其他各项工作。
️如何做好祕书工作？
热心网友的回答：
要协调好各种关係：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关係；与当事人的关係，与律师的关係；与有关部门的关係等。 在协调与本部门领导的关係时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。
比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。
那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。 对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。
不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市儈*猾的习气。 对仲裁员/调解员要尊重，当好他们的助手和参谋，但不要越俎代庖。要各司其责，互相配合，共同把工作做好。
此外，要注意与有关部门建立和保持良好的工作关係，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。
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