如何利用资讯系统来提升企业的管理水平

fjmyhfvclm2025-01-28  14

九头鸟的回答:


目前我们所处的时代是一个网际网路+的移动大资料时代,一个团队的管理的核心是管人的问题,企业管理要创新,建立健全持续推进企业管理提升的长效机制—积分制管理,它从人性出发,用科学机制的力量,持续提高团队干部员工的工作积极性,解决干部员工源动力问题,用奖分和扣分的方式点对点的进行奖扣,不断给干部员工讯号,用机制的力量不断的强化:

1.积分制管理可以把员工的任何行为与积分挂钩,员工好的行为就用奖分进行认可,员工的不良行为就用减分进行约束,因此积分制管理非常有利于建立健康的企业文化。

2.用积分制增强制度的执行力

实行积分制管理,员工所有的违规、违章行为都可以不扣钱,改为减分,不影响员工的工资,员工人人都能接受。同时,通过减积分,员工又接受到了处罚的讯号,有了这套管理体系,大大增强了制度的执行力。

3.用积分制解决分配上的平均主义

实行积分制管理,积分代表一个人的综合表现,员工的积分按照名次排得清清楚楚,奖金都与积分名次挂钩,人人都有的不平均发,少数人有的可以放在台上公开发,彻底解决了分配上的平均主义问题

4.用积分制节省管理成本

一是积分不需要花钱买,是一种取之不尽、用之不竭的激励资源,积分不直接与钱挂钩,用的永远是名次,待遇分配方案制定以后与积分用的多少没有关係,二是用了积分,把原来平均分配的福利待遇转为与积分名次挂钩,开支不增加,由于拉开了差距,激励效果成倍增加,也相当于节省了成本

️如何使用资讯系统提高企业管理水平

ofweek人才网的回答:


1.企业资讯化是什么

资讯就是以适合于通讯、储存或处理的形式来表示的知识或讯息。

企业资讯化是指企业利用现代资讯科技,通过深入开发和广泛利用资讯资源,不断提高企业的生产、经营、协同管理、决策的效率和水平。提高企业工作效率和管理效益,提升企业竞争力的过程,也是企业利用资讯科技改进企业经营管理方式的过程。

2.企业资讯化的价值及其优势。

2.1资讯对企业的价值

企业资讯化建设类似工程专案应该是给企业带来效益和增值。其主要是带动企业的资源共享、知识的传承;提高工作效率和能力。通俗讲,也就是:

什么样的资讯对企业而言是有用的资讯。有用的资讯必须是正确的资讯;错误的资讯只能导致错误的决策。

2.3企业资讯化建设价值优势

1)、实现资讯的有效管理:资讯的有效流通与共享。消除企业内部资讯不畅的问题,提高员工的学习与创新能力,提高员工之间的合作意识,增强企业的凝聚力。

2)、提高工作效率:通过公文流转的自动化,避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费,保证了工作能够快捷、準确的被处理。

3)、降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约**费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率。

4)、办公自动化:浏览器无须安装专用程式,实现远端办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网路连线随时随地办公。

5)、职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推託、扯皮等现象。

6)、支援流程表单自定义、工作流程自定义,迎合不同企业的内部流程。

3.如何选择资讯科技

首先,资讯科技对企业而言就是工具。工具的价值如何体现?工具只有在使用过程中才能产生价值。

就像我们买了一辆车,如果一直停在车库是没有任何价值的,只有为我们的出行带来方便才能发挥车的价值。由此可见:资讯科技的价值体现在资讯科技的使用过程中。

其次,工具能给我们带来多大的价值取决于我们是否选择了合适的工具。例如,如果我们买车是为了运货,那我们首选货车;如果我们是为了接送客户,那我们首选轿车。因此,我们要发挥资讯科技的价值,首先需要选择合适的资讯科技。

最后,要充分发挥工具的价值还在于我们是否有效使用了工具。例如,我们买了车之后,如果没有规範的用车制度,没有合格的司机,没有定期保养,车的正常使用率和寿命就会大大降低。对资讯科技而言,企业自身能否有效利用资讯科技决定了资讯科技所产生的价值大小。

4.企业资讯化的建设

4.1拟定企业资讯化建设规划

一个企业要开展资讯化工作,首先应该有自己企业资讯的定位与发展方向即企业资讯化规划,这样才能切合实际的发挥资讯化的优势或者价值。

企业资讯化规划主要包括:资讯化领导小组的成立、分析编制系统实施方案、拟定资讯科技标注、制定企业资讯化总体规划、研究分析企业发展战略、分析评估企业现状、梳理优化现状、梳理优化企业业务流程、调查分析企业资讯化需求。

4.2企业资讯化「四定」

通常在资讯化中的定位主要是指「四定」——定体系、定思想、定模型、定流程。四定的主线就是业务管理和企业管理的延续与落实。

企业资讯化工作开展的好不好,首先决定于高层对本企业的资讯化系统的确定。不是说资讯化,就要将企业的各个涉及的体系都融合到系统中去,其核心的体系在于授权体系和业务体系。只要是能产生效益的就是好的体系,并非面面俱到。

二是,我们要有自己的思想定位。给自己的企业资讯化,定位在那个层级,向那个方向前进。三是,定管理模式、业务模式。

就是我们企业採用什么手段去实现我们要达到的资讯化,实现它的价值。四是定流程。就是如何在流程中实现企业的管理理念。

4.3成立企业资讯化领导小组以及企业cio的基本要求

4.3.1企业资讯化领导小组的作用及其职责

企业资讯化领导小组是企业资讯化建设的驱动力。从组织论上讲,系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。作为企业资讯化的领导层组织,必须充分发挥它的责权。

组织建立的好坏,组织人员的配备、协调直接关係到企业资讯化建设的成败。企业资讯化领导小组的职责有:

1、负责资讯化建设全面领导工作,组织协调、监督检查局属各部门、各单位、各专案部资讯化建设工作。

2、负责贯彻国家有关资讯化建设的法律、行政法规和方针政策;审定公司资讯化工作有关技术标準、规範和管理办法。

3、负责审定公司资讯化建设发展规划及分阶段实施方案,并负责监督、检查规划和方案的实施情况。

4、负责研究决定公司建设及执行管理期间重大资讯工程专案的立项、可行性研究和开工建设,并对实施过程中的重大问题进行决策。

5、负责建立资讯化工作激励机制。

4.3.2企业cio的基本要求以及职责

作为企业的cio应该有较强的企业资讯化的责任心,思路清晰、下达任务,目标明确,强势,敢于、善于抓工作。在工作过程中制定专案经理、制订资讯化建设的管理制度;组建和领导企业资讯化建设管理班子;制订企业资讯化建设可量化的阶段性目标;协调资讯化建设资源;主持关键节点讨论和确认;定期或不定期听取资讯化专案经理的工作彙报;定期考核、严格奖惩。

5.企业资讯建设存在的问题及其保障措施

5.1、企业资讯化存在的问题

从2023年开始企业资讯化建设工作至今,在56个推广专案中的实践中,证明资讯化工作的推进还是相当缓慢,还是走上了一条为了资讯化而资讯化的道路。**在于对企业发展战略理解的深度不够;对企业资讯化现状掌握的程度不足;企业资讯化建设的目的不明确;企业管理标準的程度不完善;企业资讯化规划相关人员的能力和决心不强;资讯化建设的政策、措施不全面;企业文化不深入;资讯化建设阶段划分与时机选择不切合实际。

5.2企业资讯化建设保障措施

1、建立健全资讯化建设相关规划、制度。

制定合理、合适、符合公司发展要求的制度,才有利于企业资讯化的深入开展,更能保障企业资讯化的长久健康持续的发展。

2、协同协作推进团队合力。

实施协同协作形成合力工程,其基本要求是求同存异、体谅包容,团结合作、真抓实干,其主要目的在于通过倡导、营造协同协作精神,强化大局意识、团队意识和合作意识,通过建立各部门、各单位、各专案部密切配合、运转协调、规範有序、优质高效的协同协作机制,形成有效的工作落实机制,凝聚推进企业资讯各项工作的强大合力。

3、履行好个人岗位上的职责,即做好「严、实、快、新」四字要求;

一要着眼于「严」,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。

把工作标準调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行好岗位的职责。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。养成认真负责、追求卓越的良好习惯。

二要着眼于「实」,脚踏实地,树立实干作风。发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。

一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。

三要着眼于「快」,只争朝夕,提高办事效率。强化时间观念和效率意识,弘扬「立即行动、马上就办」的工作理念。在工作中要立足一个「早」字,落实一个「快」字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。

养成雷厉风行、乾净利落的良好习惯。

四要着眼于「新」,开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。

4、找準公司资讯化和资讯系统开发的契合点

企业资讯化建设,必须一是要认真理解硬体系统——企业标準化,二是要切合实际情况开发好软体系统——企业管理的实施手段。只有找到这两个系统的契合点(企业推动资讯化的难点和改进点),才能更好的开展资讯化工作,也只有这样才能提高执行力与团队创造力;才能增强改革精神和创新能力;才能克服无所用心、生搬硬套的问题;才能充分发挥主观能动性;才能创造性地开展工作、执行指令。

总之,在资讯化建设工作中培育协同协作精神,强化大局和合作意识,建立协同协作工作机制,要以公司资质申特为核心,从抓好公司标準化管理和专案部资讯化建设,优化公司管理流程,形成机关和专案部工作合力,发挥专案示範带动作用,使企业领导层和职工充分认识到实施企业资讯化工程已经成为企业管理水平提升的重要意义,自觉地在行动上做有利于资讯化协同协作形成合力的事,从而推进企业资讯化更快、更好的发展。

资讯系统是与资讯加工,资讯传递,资讯存贮以及资讯利用等有关的系统。资讯系统可以不涉及计算机等现代技术,甚至可以是纯人工的。但是,现代通讯与计算机技术的发展,使资讯系统的处理能力得到很大的提高。在现在各种资讯系统中已经离不开现代通讯与计算机技术,所以所说的现代资讯系统一般均指人 机共存的系统。资讯系统...

提供了分析的素材,如果你不做分析,那系统就没有效果。最终还是看人。管理资讯系统给企业业务管理带来哪些影响?20 管理资讯系统能实测企业的各种运 况,利用过去的资料 未来,从全域性出发辅助企业决策,利用资讯控制企业行为,帮助企业实现规划目标。管理资讯系统是企业的子系统,它收集资料,并向管理人员提供资讯...

货币资金有价 应收及应付款项,资本的增减,成本费用收入的计算,利润的形成 一般都会用到账务处理 出纳 工资 仓库 销售。具体的还是要看各公司的实际操作 工业企业会计资讯系统包括哪些主要功能模组,描述各模组间的关係 根据经验,工业企业会计资讯系统 电算化平台 主要包含如下功能模组 採购 模组 物料 库...

转载请注明原文地址:https://www.aspcms.cn/baike/1396420.html
00

热门资讯