如何做好开放接待工作,浅谈如何做好接待工作

fjmyhfvclm2025-01-28  13

热心网友的回答:


接待是一种招待和交际活动,是人类社会关係和社会交往实践的产物。对于企业而言,经营工作是龙头,而接待工作则是经营工作的重要组成部分,接待工作做得好,能对企业的经营工作起到润滑和助推的作用。同时,其对展示企业形象,优化发展环境,推动企业发展质量的提升具有重要意义。

做好接待工作是企业适应对外开放和市场经济发展的现实需要。

一、接待工作的意义和作用

(一)服务保障

接待工作是为企业经营活动提供物质条件和服务保障的工作,是为公司客户服务的工作。这就要求公司各职能部门与接待主体部门通力合作,共同筹划和运用公司的人力、物力、财力,以保证接待活动的正常执行,通过为客人(领导)来公司的访问、参观、考察、技术交流等各项活动提供必要的工作和生活条件。因此,服务保障是公务接待工作的基本属性。

(二)展示形象

接待工作是企业的视窗和「门面」,实现多领域、多层次、多方位的对外合作交流的桥樑和纽带。接待人员是企业的「形象大使」。接待工作和接待价值具有塑造、维持和创新企业形象的作用。

热情、周到、优质、高效的接待服务,对于创树企业品牌,提升企业在外界的知名度和美誉度具有重要意义。

(三)扩大对外交往

️**如何做好接待工作

天线宝宝的回答:


接待是指个人或单位以主人的身份招待客人,以达到某种目的的社会交往方式。无论是单位或个人在接待来访者时,都希望客人能乘兴而来,满意而归,为达到这一目的,在接待过程中要遵守一定的工作原则,即平等、热情、友善、礼貌。在社会交往过程中,朋友不计高低贫富、地位异同,单位不计大小、级别,都应一视同仁、以礼相待、热情友善,只有这样才能赢得来访者的尊敬和爱戴,才能达到交流资讯、交流感情、广交朋友的目的。

如若对上级笑脸相迎,对下级视而不见,对地位高的阿谀逢迎,对地位低的怒目相向,不但达不到公关目的,而且还会使过去的友谊毁于一旦,失去朋友,造成社交的失败。

1、了解情况 :

接待的準备工作是为接待好客人而做的。要想使接待工作做好,须事先详细了解客人的情况。这主要是要弄清客人来访的目的、性别比例、职务级别、人数、是否有夫妇同行等。

客人来访都是有目的而来、有备而来的,要事先了解客人来访的目的是什么,以便于做好充分的準备工作。弄清客人的人数和性别比例,是否有夫妇同行,安排交通工具和食宿作好準备;了解客人的职务级别,也便于安排接待规格。

作为接待者,无论是因公接待,还是接待自己的朋友,事先一定要弄清、记住客人来访的具体日期和时间。然后在客人来访前做好各方面的準备工作。如果客人事先没有通知而「不期而至」 ,作为主人,无论工作多么繁忙也要停止手中的工作,热情接待客人。

如果室内卫生需要整理,可以请客人在门外稍候,陪对方说几句话,并道歉,不要冷冷地下逐客令。

3、布置场所 :

接待场所就是通常所说的会客室。在客人到达前,要根据不同情况,把会客室精心布置一番。一般情况下,应先打扫卫生,整理摆放桌椅,适当準备一些水果、饮料、茶具、香菸等。

如果是商业或其他公务会谈,还要準备一些文具用品和可能用得上的相关资料,以及**、传真等,还要检查卫生设施是否能正常使用,同时,还可以在会客室里摆上一些鲜花。主人的精心、周到,能给客人以宾至如归的感觉。如果会客室物品乱放乱堆,不讲卫生,给人的第一印象就是心不诚、办事不认真。

4、交通、食宿:

在客人到来之前,要事先了解客人是乘什么交通工具来的,如果是带车来访,只要在门口作好準备即可;如果是乘火车、轮船、飞机、汽车而来,要作好接站的準备。另外,还要安排好客人的吃住。其原则是:

一方面要儘可能招待得好一些;另一方面也不可脱离实际一味追求高档豪华,切忌给人以华而不实的感觉。

热心网友的回答:


公务接待工作是各级**办公

室的一项日常工作,是**办公室"三服务"职责的重要组成部分.公务接待工作的质量在一定程度上反映着一个地方、一级**的工作面貌及一个区域的发展水平.在社会主义市场经济条件下,各地开放发展的力度越来越大,区域之间的交流沟通越来越频繁,各类商务活动越来越多,公务接待工作的任务也越来越重,公务接待对促进地方经济发展的作用也越来越明显.

笔者就做好**公务接待工作谈些粗浅认识,希望能起到抛砖引玉之效.

随着时代的发展,以及对外的宣传,每个城市都会有大型**组织的会议或者活动,以提高城市形象,而在此过程中,有一些导游人员会接触到这种非常重要的接待,这种接待与普通团队有着很大的不同,在这里笔者把一些相关的经验或者说是自身的体验吧,总结如下,希望能为做**接待的导游员提供一些帮助。

一、接待之前的準备工作:

要求懂得一些接待心理,并做好这方面的心理準备。

导游人员接待礼仪的基本要素是诚心,只有站在对方立场,有一颗真诚的心,接待中能将心比心才能表现出优雅感人的礼仪。待人接物应该热情开朗、温存有礼、和蔼可亲、举止大方而灵活,这种良好的行为有助于赢得对方的好感。那种紧张、手足无措或者肆无忌惮、吓坎胡吹的情况,令人反感。

因此,导游人员应有真诚的接待心理,要不卑不亢、严肃而又幽默,能灵活处理各种突发事件,包括领导的提问。

要做好接待工作心理準备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。

仪容、仪表、仪态、服饰礼仪常识:

导游人员为做好接待工作,要懂得一些仪容、仪表、仪态、服饰的礼仪常识。

海角的回答:


佟 朋一、做好政务接待工作,必须围绕大局工作,进一步丰富接待内涵。

政务接待是区域软环境建设的重要组成部分,是一个地区、城市对外的视窗和桥樑。因此,做好新时期政务接待工作,就必须从以往将接待工作简单视为安排食宿、迎来送往等的旧接待观念中解放出来,始终坚持科学发展观,紧紧围绕党委、**的中心工作,服务于工作大局,从改革开放和经济社会发展的新实践、新要求出发,进一步丰富接待内涵,充分发挥接待部门的职能和作用,最大限度的为宾客提供生活保障和工作协助,积极挖掘接待的政策效应、资讯效应、广告效应、投资效应和感情效应,不断推动政务接待新发展、新提高,努力增强接待辅政能力和水平。

二、做好政务接待工作,必须围绕整合资源,努力构建「大接待」格局。

政务接待工作是一项系统工程。通畅、高效、协作、规範的政务接待网路,是做好政务接待活动的前提和保障。齐齐哈尔市地处嫩江之滨,是黑龙江第二大城市,建城八百多年,历史古蹟、人文景观、自然景点和知名企业等政务接待资源相当丰富,但接待优势并未充分的发挥出来。

因此,着力于做好政务接待工作,就必须进一步整合并优化接待资源,努力在全市构建「集中管理,齐抓共管,协调灵活,运作高效」的「大接待」工作格局,打破条块分割、各自为主的接待工作局面,努力建立起部门之间协调配合、资源共享、资讯共享、共同参与、共同服务的开放型大接待新格局,做大、做强政务接待工作,努力让政务接待工作真正成为宣传开发区的阵地、展示形象的视窗和招商引资的平台。

三、做好政务接待工作,必须围绕运作机制,加强接待规範建设。

规範、高效、热情、周到、统

一、有序是现代政务接待发展的一个趋势和必然。因此,做好政务接待工作就必须围绕优化政务接待运作机制,从源头抓起,以制度建设为突破口,始终坚定不移的走规範化建设之路。重点是推进「三化」;一是工作制度化。

健全完善以政务接待资讯蒐集制度、政务接待资讯报告制度、政务用餐标準规定等在内的业务工作制度和以学习制度、工作人员工作纪律等在内的部门管理制度等制度体系,努力形成靠制度管理、按制度办事、用制度管人的良好氛围。二是操作流程化。建立和完善《政务接待流程》和《餐饮、住宿安排流程》等在内的接待工作流程体系,规範接待程式,严格接待标準,强化服务监督,努力做到工作流程明确、人员操作得当、服务合量到位,各个环节丝丝入扣,不出纰漏。

三是服务规範化。以「五个一」政务接待模式为框架,突出餐饮、住宿、参观等关键环节和重点细节的服务,积极制定规範化服务标準体系,明确服务标準,细化服务要求,加强对接待人员的业务指导和培训,确保政务接待活动服务标準统

一、执行到位,同时,积极开展「工作零差错」、「服务零失误」等服务竞赛活动,以赛促学,不断优化规範化服务水平。

四、做好政务接待工作,必须围绕服务质量,打造精品接待品牌。

服务质量是接待活动的重要评价指标之一。立足于提高服务质量,我们认为可以从五个方面入手:一是做好细节服务。

做到「以小见大」,增强接待效果。二是打造个性化服务。努力提升宾客对服务的满意度。

三是突出人性化服务。做到接待用心、以情感人,努力在「亲情式」、订单式」等人性化服务中进一步丰富接待内涵和外延,提升接待质量和服务效果。四是开发文化型服务。

努力在接待中体现区域资源文化、饮食文化、民俗文化和廉政文化。融文化于接待当中,开发文化型服务,提升政务接待的档次和品位。五是深挖特色服务。

培育特色服务品牌。

五、做好政务接待工作,必须围绕队伍建设,做到坚持以人为本。

做好政务接待工作就必须坚持以人为本,大力推进接待队伍建设。要强化接待人员的服务意识、规範意识、细节意识、保密意识、节俭意识、效率意识、协作意识和创新意识等八种意识的培养,切实加强理论教育和业务能力培训,增强接待人员的大局意识,增强政治责任感和使命感。引导接待工作人员提高认识,摆正位置,演好角色,搞好服务,使自身成为具有较好的交际能力、较快的反应能力和较强的组织能力的接待工作「专才」,同时,又是通市情、会公文、懂外语、精业务、善交际的通才,不断提高接待人员的综合素质和能力,逐步实现接待工作人员由单一型向複合型、由传统型向创新型人才的转变,从而更加有效地推进政务接待工作的创新。

(作者系齐齐哈尔市市委副祕书长、接待办主任)

麻淑萧乐和的回答:


做好接待工作首先是要有服务意识,保持良好的微笑,注意礼仪仪表,此外对于不同行业要有一些特别的注意点:

1.餐饮:你要负责找好用餐的地方,定包间,点菜,製作名牌并排好座位,也许还要陪酒。

2.住宿:根据不同来客定不同标準或服务的客房。

3.会议:安排会议室,会议室布置(标语,名牌,水杯,香菸等),会议用装置(投影仪,笔纸,材料等)如果上级领导来了,会议期间一般应备好果盘。

4.娱乐:可招待来宾到地方特色景区游览参观,如果没有,可以根据具体情况招待来宾

希望能够帮到你

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