害怕员工上班摸鱼影响业绩？监控员工电脑的方法详细分享，别错过

企业管理面临着诸多新挑战。为了提升工作效率、保障数据安全，越来越多的企业开始关注并实施对员工电脑的监控。那么，到底什么是监控员工电脑呢？

️一、什么是监控员工电脑

简单来说，监控员工电脑就是企业通过特定的技术手段，对员工在工作期间使用电脑的行为进行记录、观察和管理。

这包括查看员工的屏幕操作、浏览记录、文件操作以及即时通讯内容等，以此来确保员工专注工作、防止数据泄露并提升整体工作效能。

️二、监控员工电脑的方法

️1.部署专业监控软件 —— 如域智盾软件

️实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照

实时屏幕：管理者可以实时查看员工的电脑屏幕，确保员工专注于工作任务。

屏幕录像：定时或按需录制员工电脑屏幕活动，生成详细的录像文件，用于事后审计或新员工培训。

屏幕快照：定时触发截取屏幕图像，快速捕捉关键瞬间，便于后续审查和分析。

️时间画像

详细记录每个员工的应用使用时间，生成个性化的时间画像，帮助管理者了解员工的工作习惯和时间分配，从而合理安排工作任务，提高团队整体效能。

️上网记录

网站浏览：监控并记录员工访问的网页，支持按时间范围筛选和导出记录。

搜索记录：记录员工的搜索行为，分析搜索内容和工作相关性。

聊天监控：监控员工在社交平台、即时通讯工具上的聊天行为，确保工作沟通的高效性和安全性。

上传下载：监控并记录员工在浏览器中上传和下载文件的行为，包括文件名、文件大小、上传/下载时间等，及时发现并处理潜在的数据泄露风险。

️程序使用记录

详细记录员工电脑上所有程序的使用情况，包括使用时间、使用频率等，帮助管理者了解员工的工作效率和软件使用情况。

️文件操作记录

全面记录员工对文件的各项操作，如创建、修改、删除、复制和移动等，通过审计日志的形式展现，便于企业IT部门随时查看并分析这些记录，以确保信息安全。

️敏感词报警

自定义敏感词库后，一旦员工在网页搜索、聊天、邮件或窗口标题中触发敏感词，软件会立刻向管理员发送警报，及时防范数据泄露风险。

️USB外设使用

实时监控并管理电脑的USB端口，有效防止未经授权的USB设备接入。记录U盘的连接、拔出以及文件传输等操作，及时发现异常行为，确保数据安全。

️网站和程序黑名单

管理者可以设置网站和程序黑名单，禁止员工访问特定网站或使用特定程序，提高员工的工作效率和信息安全。

️2.利用远程桌面管理工具

通过远程桌面管理工具，企业能够远程访问员工的电脑屏幕，实时查看员工的工作状况。这种方式特别适用于需要远程支持或协作的团队。

管理者在自己的电脑上借助相应工具连接到员工电脑，即可查看员工操作，还能进行一些简单的协助操作。不过，在使用时一定要注意获取员工的授权，以避免侵犯其隐私权。

例如 Windows 操作系统自带的远程桌面连接功能，在被监控的 Windows 电脑上，右键点击 “此电脑”，选择 “属性”，点击 “远程设置”，勾选 “允许远程连接到此计算机”。

在控制端电脑上，点击 “开始” 菜单，输入 “mstsc”，输入被控端的 IP 地址或计算机名，以及相应的用户名和密码，连接成功后就能实时查看被监控电脑的屏幕内容。

这种方法无需额外安装软件，操作相对简便，但受限于网络环境，需要确保被控端电脑在线且可访问。

️3.借助系统日志查看

Windows 操作系统中的事件查看器可以查看系统日志，通过它能了解电脑的启动、关机时间以及各种应用程序和系统服务的运行情况。

虽然这种方式提供的信息相对有限，但在一些小型企业或对监控要求不是特别高的场景下，也能为管理者提供一定的参考，帮助他们大致掌握员工使用电脑的基本情况，从而对员工的工作时间利用有个初步了解。

️4.安装终端安全管理软件

这类软件可以实时监测员工电脑上的安全状况，包括病毒查杀、漏洞修复、恶意软件检测等。

同时，它还能对员工的操作行为进行监控和管理，例如禁止员工访问特定的危险网站、限制使用未经授权的移动存储设备等，全方位保障企业网络和数据的安全。

通过安装终端安全管理软件，企业可以有效预防外部攻击以及内部员工因不当操作带来的数据风险。

️5.采用行为分析软件

利用行为分析软件对员工的电脑操作行为进行分析，借助机器学习和大数据技术，建立员工行为基线。

一旦员工的行为出现异常，比如频繁访问敏感文件、出现异常的网络流量模式等，软件会及时发出警报。

这有助于企业及时发现潜在的安全风险和违规行为，提前采取措施进行防范，保障企业信息资产的安全。

️6.实施打印管理监控

安装打印管理软件，对员工的打印行为进行监控和管理。

它可以记录员工打印的文件名称、内容、打印时间、打印份数等信息，有效防止员工通过打印方式泄露企业机密信息。

同时，还能对打印权限进行限制，只有经过授权的员工才能使用打印机，从源头上控制信息泄露的风险。

️7.建立员工电脑使用规范和审计制度

制定详细的员工电脑使用规范，明确规定员工在工作时间内可以使用哪些软件、访问哪些网站、如何处理企业机密信息等。

同时，建立定期的电脑使用审计制度，对员工的电脑操作记录、文件存储情况等进行定期检查和审计，确保员工遵守企业的规定。

对于违反规定的员工，要给予相应的处罚，以起到警示作用，让员工自觉规范自己在工作中的电脑使用行为。

️三、结语

在当今竞争激烈的商业环境中，合理监控员工电脑已经成为企业提升管理效率、保障数据安全的重要手段之一。通过以上介绍的这些方法，企业可以根据自身的实际需求和情况，选择合适的监控方式。

但在实施监控的过程中，企业一定要遵循合法合规的原则，提前告知员工监控政策，在保障企业利益的同时，也要注重保护员工的合法权益，实现企业与员工的双赢发展。

希望企业管理者们能够善用这些监控手段，为企业的稳定发展保驾护航。如果你有其他问题，欢迎在评论区留言讨论！

小编：莎莎