建议收藏！论文版面费（APC）支付以及报销攻略

版面费缴纳一般流程：

①文章录用后根据杂志社的链接注册和填写发票信息或者填写相关版面费的表格；

②向杂志社索要发票（invoice）或信用卡缴纳链接；

③根据发票内容去银行缴纳版面费或者信用卡链接填写相关信息，缴纳版面费；

④将缴纳凭证发给杂志社确认费用是否收到。

OA期刊在稿件录用之后，一般会在录用通知邮件或后续邮件中提醒作者下一步要向期刊缴纳版面费（文章处理费, 简称APC），并会附带上网页链接。

期刊通常要求用信用卡进行支付，具体的支付途径有3种：银行柜台支付、信用卡线上支付和支付宝支付。

️01 银行柜台支付

通过银行国际转账需要以下信息，一般发票（Invoice）上都有：

️温馨提示：

01 打印期刊提供的invoice，根据版面费的金额购买对应的外币，一般期刊都接收美元或者欧元转账。如果是第一次转账，银行工作人员会交代如何购买外币转账。有时候可能会需要invoice或证明让付版面费的邮件，论文的第一页等相关材料（有时候不用，具体看银行规定）。

02 银行转账会有收据和发票。有的单位一定要求有发票才给报销。网上缴费只有流水账单，有些单位承认，有些不承认。为了保险起见去银行汇款比较稳妥。

️银行柜台转账版面费流程：

① 填写汇款人的姓名（银行卡账户中的名称）

② 填写这个账户的账号（卡号）。

③ 填写汇款人地址

④ 联系电话（座机和手机均可）。

⑤ 汇款币种。

⑥ 汇款金额（可以使用数字填写，无需使用中文大写）

⑦ 杂志提供的电子版缴费收据都有详细的收款信息，包括账号，收款单位，IBAN，SWIFT BIC等之类。收款人名称就是填写杂志公司的名称。

️注意事项：

01 银行跨境汇款尽量把收据（Invoice）中所有信息都填到汇款表格里。一定要比收据中金额多汇15-30美元，国外银行要收手续费，以免延迟清样，影响上线时间。

02 国内外费用承担，可以由汇款人全部承担（但是要按比例使用一定的外汇，如果调换的外汇是整数，不必使用这种付费方式）。也可以由收款人全额支付。通常是使用共同承担的方式（由国内汇款人支付人民币，由国外接收者支付外汇）。

03 一定要在附言中填写Invoice ID 以及Submission ID ，不然收款方不知道谁打的钱。

️注意：汇款完成后，记得发邮件告知回复杂志社注意查收！

️02 信用卡线上支付

直接通过期刊提供的缴费链接进行在线付款。一般情况下，杂志社提供信用卡缴纳版面费付款方式，需提供以下信息给杂志社缴纳版面费。

️温馨提示：

01用信用卡缴费经常会出现，缴费不成功的现象，或者页面跳转不过去。如果确实喜欢用信用卡转账的话，遇到这种情况，可以换一个浏览器.

02信用卡缴费一般需要那种标有VISA或者Mastercard的卡，或者全币种信用卡，卡上只标有银联的一般不行！

️03 支付宝付款

当前，有些出版社为了提升作者体验、简化付款流程，面向中国作者和学者开通了开放获取文章出版费支付宝付款功能。比如Wiley出版社和MDPI出版社。

️Wiley

Wiley出版社表示，当通过中国境内IP地址访问Wiley Author Service网站进行开放获取文章出版费 (APC)支付并且填写的支付地址为中国境内地址时，️只需要在选择付款方式时勾选“Alipay支付宝”即可轻松付款，并在完成付款后申请中国税务发票。

️MDPI

1.文章被接收后，作者会收到 MDPI 发出的 Invoice 邮件。通过点击邮件中提供的第一种支付方式“️Online Payment by Credit Card in Swiss Francs (CHF)”，即可使用支付宝进行付款。

2.在付款页面输入正确的 Invoice ID 和 APC 金额，勾选“阅读并同意服务协议”，等待系统自动验证。

3. 验证成功后会跳转至以下界面，选择“Alipay+”。

4. 使用支付宝“扫一扫”功能即可支付，信用卡/储蓄卡/支付宝余额/余额宝均可使用。请在5分钟内扫码支付，超时后需重新访问支付链接。

5. 付款成功后，作者将收到一封来自MDPI的确认收款邮件和国际通用Receipt，可与 invoice 一并作为报销凭证。

为防止网络诈骗、保证您的财产安全，️请务必访问 MDPI 官方付款链接，并在支付前确认收款方为 MDPI 支付宝账户：MDPI AG.

国际期刊版面费业务报销时，应当提供以下资料：

️①签批后的报账单

️经费负责人（必签）：报账单上的经费负责人一栏签名、录用通知单或邮件截图空白处标注“审核通过”并签名、发票或收据空白处标注“审核通过”并签名。

️达到审批条件的部门负责人：报账单上的部门负责人一栏签名、录用通知单或邮件截图空白处标注“审核通过”并签名、发票或收据空白处标注“审核通过”并签名。

️②国外形式的发票

️INVOICE / RECEIPT

国际期刊论文出版方出具的外文正式版面费发票或收据原件。

报账人对录用通知、收款凭据(发票)以及其他必要外文支撑资料进行全文翻译，并对翻译内容的真实性负责。

️③付款凭证

• 通过银行柜台汇款支付的，提供银行对外汇款凭单及汇款手续费单据；

• 通过网上银行支付的(即银行卡方式支付)，提供支付凭单或截图及汇款账户银行对账单流水。

PS：为避免个人垫付产生汇率损失，在报销时应附上银行国际汇款凭单（有汇率信息）或付款当日的外汇汇率表(中国银行网站可下载)。

️④论文录取邮件或缴费通知

国际期刊论文的录用通知或缴纳版面费通知应为正式通知；若为邮件形式的，报销时应提供电脑版全屏截图。

通知或截图应包括以下关键要素：收发件人信息、国际期刊论文发表方全称(收款单位全称)、作者姓名、作者单位、稿件名称等信息。

️⑤其他必要佐证资料（汇率表等）

若学校或者单位对于报销有其他的材料需要，这具体说明。